복지관·주민센터·경로당 같은 곳의 일은 집이나 가게와 완전히 다릅니다. 쓸 수 있는 돈이 연도에 묶여 있습니다. 그 안에 끝나고 서류가 들어가야 합니다. 넘기면 그 돈이 없어집니다.
이걸 모르고 "다음 달쯤 하시죠" 하면 담당자분이 난감해집니다. 그래서 기관 일은 날짜부터 묻습니다.
먼저 여쭙는 세 가지
- 언제까지 끝나야 하는가 — 준공·검수 날짜입니다. 여기서 거꾸로 일정을 짭니다.
- 어떤 서류가 필요한가 — 견적서·사업자등록증·통장사본·세금계산서. 기관마다 양식이 있으면 그 양식에 맞춰 드립니다.
- 돈이 어떻게 나가는가 — 선금이 있는지, 끝나고 한 번에인지. 저희는 어느 쪽이든 맞춥니다. 다만 미리 알아야 원단 주문을 맞출 수 있습니다.
원단이 늦게 오는 일이 제일 위험합니다
개수가 많으면 원단을 주문해서 받아야 합니다. 이게 늦어지면 작업이 아니라 기다림 때문에 날짜를 넘깁니다.
그래서 기관 일은 원단을 먼저 잡습니다. 날짜가 촉박하면 지금 바로 들어오는 원단 중에서 고르는 쪽으로 말씀드립니다. 색이 꼭 그거여야 한다면 날짜를 늦춰야 하고, 날짜가 안 움직이면 들어오는 것 중에서 제일 좋은 걸 고릅니다. 이 둘을 섞어서 "둘 다 됩니다" 라고 하지 않습니다.
이용하시는 분들이 계십니다
복지관·경로당은 낮에 사람이 가장 많습니다. 의자를 다 걷어 가면 그날 프로그램이 안 돌아갑니다.
그래서 공간 단위로 나눕니다. 한 방을 비우고 그 방 것을 하고, 다음에 다른 방. 어르신들이 앉을 자리가 없는 날은 만들지 않습니다.
작업 소리가 큽니다. 타카 소리는 꽤 놀랍습니다. 프로그램 시간과 겹치지 않게 시간을 받아서 들어갑니다.
쓰시는 분들이 알려 주시는 것이 정확합니다
기관 좌석은 상하는 자리가 몰려 있습니다. 입구 쪽 의자, 창가 자리, TV 앞. 사람이 앉는 자리가 정해져 있어서 그렇습니다.
담당자분께 "어느 의자가 제일 상했나" 를 여쭙습니다. 전부 하는 예산이 안 되면 그 자리부터 합니다. 멀쩡한 걸 같이 해서 개수를 채우는 일은 하지 않습니다.
먼저 사진과 날짜를 주시면 됩니다
좌석 사진 몇 장, 개수, 그리고 언제까지 끝나야 하는지. 이 세 가지면 할 수 있는지 없는지를 바로 말씀드립니다. 못 맞출 날짜면 못 맞춘다고 먼저 말씀드립니다.
